Η εποχή του Covid έφερε μαζί της την αντικατάσταση της φυσικής παρουσίας του άλλου σε κάθε δομή και πλαίσιο. Όσο κι αν είναι πραγματικά βοηθητική η τεχνολογία , μειώνοντας τις χιλιομετρικές αποστάσεις και διευκολύνοντας την επικοινωνία και την εργασία με συνεργάτες από όλο τον κόσμο, παρόλα αυτά η εξ αποστάσεως συνεργασία είναι νοητικά πιο απαιτητική από την δια ζώσης.
Για πολλούς πια είναι μια καθημερινή συνθήκη να πρέπει να προσέχεις 10 ανθρώπους να μιλούν ταυτόχρονα μέσω διαδικτύου, κάνοντάς σε να θέλεις να απομονωθείς σε ένα ερημικό νησί. Ακόμα κι αν σκέφτεσαι ότι το απόγευμα θα έκανες βιντεοκλήση με τους φίλους σου, πιάνεις τον εαυτό σου να θέλεις να το ακυρώσεις και αυτό φανερώνει ότι πιθανότατα να έχεις κόπωση από τα meetings.
Αυτό συμβαίνει γιατί όντως υπάρχει η ''κόπωση των τηλεδιασκέψεων'' και σύμφωνα με τα εργαστήρια Human Factors της Microsoft , που διεξήγαγαν πειράματα στα οποία παρακολουθούσαν και κατέγραφαν τα εγκεφαλικά κύματα των ανθρώπων που εργάζονται δια ζώσης και μέσω διαδικτύου, κατέληξαν ότι τα διαδικτυακά meetings είναι πιο στρεσογόνα και κουραστικά από την επικοινωνία άλλου είδους , π.χ μέσω emails και η εξ αποστάσεως συνεργασία είναι νοητικά πιο απαιτητική από την δια ζώσης.
Κάποια μικρά tips μπορεί να σε βοηθήσουν να καταπολεμήσεις την κούραση στις συναντήσεις , αποφορτίζοντας σε λίγο παραπάνω..
*Χρειάζεται να έχεις μια ατζέντα θεμάτων για να μην είναι χαώδεις οι τηλεδιασκέψεις, σπαταλώντας χρόνο και κουράζοντας.
*Όσο πιο ολιγομελή τα meetings λιγότερο στρεσογόνα και πιο αποτελεσματικά είναι.
*Προσπάθησε να περιορίσεις τη διάρκεια στα 30 – 40 λεπτά κι αν φτάσει να ξεπερνά αρκετά τη μία ώρα, πρόσθεσε ή ζήτησε ένα μικρό διάλειμμα.
* Τα συχνά διαλλείματα μέσα στη μέρα είναι βασικό και καλό θα ήταν όταν τα κάνεις, να μην περιλαμβάνει επαφή με κάποιο άλλο μέσο , όπως κινητό τηλέφωνο. Μια σύντομη βόλτα ή μια άλλη δραστηριότητα με κίνηση , θα σε αποφορτίσει για λίγο.
* Η απομόνωση κάθε εξωτερικού θορύβου και η σίγαση του μικροφώνου όσων δεν μιλάνε, βοηθά να μην εμπλέκονται ήχοι διάφοροι του σπιτιού που μπορεί να αποσυντονίσουν και να προκαλέσουν εκνευρισμό. Συμπληρωματικά προτείνεις και την αθόρυβη λειτουργία κάθε άλλης συσκευής.
*Αν μπορεί να αποφευχθεί ένα meeting και να χρησιμοποιηθούν άλλα μέσα όπως τα email, μειώνεται σημαντικά ο όγκος των συναντήσεων εβδομαδιαία και γίνονται πιο ποιοτικές κι αποδοτικές.
Αν παραμένεις στο σπίτι για να εργαστείς επιτρέπεται και κυρίως επιβάλλεται να θέσεις όρια σε όσους μένουν μαζί σου, για να μην εξαντλήσε από το άγχος, μήπως κάποιος διακόψει ή ενοχλήσει τη διαδικασία της τηλεδιάσκεψης. Θα μπορούσες επίσης να δημιουργήσεις κοινωνικές δραστηριότητας εκτός εργασιακού πλαισίου για να παραμείνεις σε επαφή μαζί με τους συναδέλφους σου, μια που πολλές φορές τα meetings είναι η μοναδική ευκαιρία να κοινωνικοποιηθείς με αυτούς, που μέχρι πριν έβλεπες καθημερινά.
Ναι είναι αλήθεια ότι μπορεί να σου λείπει το ΄΄παλιό κανονικό'', να βλέπεις τα πρόσωπα των συνεργατών σου , μα να μην μπορείς να κάνεις παρέα μαζί τους σε ένα καλαμπούρι κι ένα μοίρασμα ''έξω'' από την οθόνη. Μπορεί κι ένα μέρος της κούρασης να είναι από τη θλίψη, τη μοναξιά και τη νοσταλγία.
Προσπάθησε να συμφιλιωθείς με αυτά που έχασες, γιατί αυτός είναι κι ένας υγιής τρόπος να προχωρήσεις παρακάτω στα επόμενα…
Komentar